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Datenschutz

Datenschutzerklärung

des Vichter Dorfladen e.V.

Stand: Oktober 2025

1. Verantwortlicher

Vichter Dorfladen e.V.
Eifelstraße 21
52224 Stolberg
Telefon: 02402 / 9748212
E-Mail: Info@vichter-dorfladen.de
Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB: [Günter Scheepers]

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst.
Ihre Daten werden vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen – etwa Name, Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die folgenden Zwecke erforderlich ist:

  • zur Durchführung und Abwicklung von Kaufvorgängen im Laden,

  • zur Bearbeitung von Vorbestellungen oder Reservierungen,

  • zur Beantwortung von Anfragen (z. B. telefonisch oder per E-Mail),

  • zur Verwaltung von Vereinsmitgliedschaften,

  • zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).

Eine weitergehende Nutzung, insbesondere zu Werbezwecken, erfolgt nicht.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen),

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung),

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Vereinsorganisation oder Kundenkommunikation).

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer:

  • sie ist gesetzlich vorgeschrieben (z. B. an Steuerbehörden),

  • sie ist zur Vertragsdurchführung erforderlich (z. B. an Lieferanten bei Vorbestellungen),

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

In keinem Fall werden Ihre Daten verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben.

6. Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

7. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),

  • Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO),

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:
Info@vichter-dorfladen.de

oder schriftlich an die oben genannte Adresse.

8. Datensicherheit

Der Vichter Dorfladen e.V. trifft technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff und Manipulation zu schützen.
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet.

9. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter und löschen sie nach abschließender Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Datenschutz im Cafébetrieb

Im Rahmen des Cafébetriebs werden personenbezogene Daten (z. B. bei Tischreservierungen oder Veranstaltungen) ausschließlich zur Organisation und Durchführung der jeweiligen Buchung verwendet.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

11. Videoüberwachung

Falls im Laden oder Café eine Videoüberwachung installiert ist, dient diese ausschließlich dem Schutz vor Diebstahl und Vandalismus.
Die Aufnahmen werden regelmäßig gelöscht und nur im Bedarfsfall an Ermittlungsbehörden weitergegeben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

12. Aufsichtsbehörde

Bei Beschwerden können Sie sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Tel.: 0211 / 38424-0
 www.ldi.nrw.de

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